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近日，263企業(yè)郵箱與北京方正公證處正式達(dá)成“跨界”合作，對企業(yè)郵箱在郵件歸檔功能上進(jìn)行優(yōu)化，推出郵件公證服務(wù)。據(jù)263企業(yè)郵箱產(chǎn)品負(fù)責(zé)人表示，雙方的跨界合作為企業(yè)客戶提供電子郵件長期留存、讀取、權(quán)威公證等證據(jù)保全業(yè)務(wù)的全方位服務(wù)，可以幫助全域用戶解決郵件備份問題，在保障企業(yè)數(shù)據(jù)信息安全能力方面更進(jìn)一步。
郵件歸檔變剛需
近年來，國家對電子郵件的監(jiān)管力度逐漸加強(qiáng)。政策的收緊也令電子郵件的歸檔備份功能成為政府機(jī)構(gòu)等事業(yè)單位和央企、國企等企業(yè)級客戶的剛需。
據(jù)調(diào)查，由于在郵件系統(tǒng)中保存郵件可能存在因郵箱存儲空間不足，或系統(tǒng)崩潰等問題造成數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險，郵箱用戶大多習(xí)慣利用郵件客戶端將所有郵件收取到本地進(jìn)行保存、管理。但這樣的使用習(xí)慣，可能會令企業(yè)的數(shù)據(jù)資產(chǎn)流失，例如，因員工離職而將全部工作郵件帶出后在系統(tǒng)內(nèi)全部刪除這樣的事例已屢見不鮮。由于電子郵件可篡改、易偽造，如發(fā)生商務(wù)糾紛，對電子郵件的來源、郵件內(nèi)容、收發(fā)主體的真實性均難以進(jìn)行認(rèn)定或是作為庭審證據(jù)。
本地歸檔2.0郵件存證，滿足法務(wù)需求
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷升級，數(shù)據(jù)泄露等信息安全問題頻發(fā)，令眾多企業(yè)郵箱服務(wù)商紛紛行動起來，相繼推出安全保障措施。在郵件安全方面，263企業(yè)郵箱始終走在隊伍前列。作為首批推出本地歸檔產(chǎn)品的公有云郵件服務(wù)商之一，企業(yè)郵箱在郵件歸檔功能的優(yōu)化上已積累了足夠的運(yùn)營經(jīng)驗。早在2017年，就已推出針對企業(yè)郵箱客戶的本地歸檔增值服務(wù)，可對全域用戶收發(fā)郵件進(jìn)行歸檔、長期保留并可讀取和查詢，保持了郵件的原始狀態(tài)，實現(xiàn)了歷史郵件，即時消息數(shù)據(jù)可追溯，解決因操作失誤導(dǎo)致的郵件丟失、誤刪等問題，有效防范因員工離職或因電腦故障等原因而丟失郵件現(xiàn)象。
我們的企業(yè)郵箱于近日推出新一代歸檔產(chǎn)品——本地歸檔2.0。本次推出的本地歸檔2.0則不再局限于263企業(yè)郵箱客戶使用，無論客戶使用公有云郵箱或是私有云郵箱，均可以利用本地歸檔2.0，通過簡單的操作設(shè)置將郵件進(jìn)行歸檔留存。
郵件公證服務(wù)的優(yōu)勢
《互聯(lián)網(wǎng)電子郵件服務(wù)管理辦法》第十條規(guī)定，從網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上提取信息，一般需要公安、檢察或法院等司法機(jī)關(guān)開具調(diào)查專用介紹信，對于一般的民事案件而言取證程序過于復(fù)雜。并且在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上的信息其保存期限一般只有60天，容易出現(xiàn)證據(jù)滅失的情況。
然而企業(yè)郵箱的郵件公證服務(wù)，從郵件收發(fā)之初就實時固定并進(jìn)行永久保全。企業(yè)用戶如有公證需求可申辦公證，由公證處直接調(diào)取原始數(shù)據(jù)，依法出具公證書。不僅從程序上簡化了電子郵件證據(jù)的保全過程，還突破了從郵件服務(wù)商處取證程序復(fù)雜、期限受限的問題，大大提高了保全效率，降低了舉證成本。
我們的企業(yè)郵箱與北京方正公證處正式達(dá)成的合作，使用本地歸檔產(chǎn)品留存的電子郵件均可經(jīng)公證處進(jìn)行公證保全，經(jīng)公證的歸檔郵件將符合國際、國內(nèi)相關(guān)信息安全行業(yè)法規(guī)要求，具有法律證明力。一旦發(fā)生商務(wù)糾紛，企業(yè)客戶可依此維護(hù)合法權(quán)益。