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近年來，我國的視頻會議市場呈現(xiàn)穩(wěn)定的增長趨勢，視頻會議產(chǎn)品應(yīng)用于各個行業(yè)場景當(dāng)中。下圖是2017年國內(nèi)各大行業(yè)視頻會議市場需求份額圖：
由圖可見，政府行業(yè)對視頻會議的市場需求所占比為32%。隨著社會不斷快速發(fā)展，對政府工作效率和社會服務(wù)能力提出了越來越高的要求。其中，視頻會議系統(tǒng)的應(yīng)用，是政府部門政務(wù)信息化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容，對于提高政府行政效能、管理水平和決策準(zhǔn)確性，促進(jìn)政務(wù)工作公開化、高效化等具有重要意義。
國內(nèi)品牌尤其是云視頻會議產(chǎn)品的快速發(fā)展，令視頻會議整體成本降低。但硬件視頻會議發(fā)展緩慢，政府在早期部署的硬件視頻會議系統(tǒng)因價格昂貴、擴(kuò)展難度大、產(chǎn)品更新速度慢等原因，已無法適應(yīng)政府部門的會議數(shù)字化需求。
1、擴(kuò)容成本高，系統(tǒng)彈性差
部分政府部門在早期已部署過硬件視頻會議系統(tǒng)，盡管硬件視頻會議系統(tǒng)的使用效果很好，但每做一次擴(kuò)容就需要增加一臺硬件設(shè)備和搭建網(wǎng)絡(luò)專線，維護(hù)和擴(kuò)容的成本非常昂貴。當(dāng)前，政府部門都在厲行節(jié)約，降低成本，純硬件的視頻會議系統(tǒng)已不再適合在政府部門內(nèi)部進(jìn)行推廣。
不過，政府部門如冒然將整套系統(tǒng)替換為純軟件視頻會議，原本的硬件終端和搭建好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境將全部被廢棄，造成資產(chǎn)浪費(fèi)。政府部門亟需一套擴(kuò)容成本低，并且兼容性好的視頻會議解決方案。
2、基層部門行政效率低
政府作為經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的管理部門，需要經(jīng)常召開各種會議，傳達(dá)方針政策，布置工作。以前召開會議都要到指定會場，時間、交通安全、效率、費(fèi)用都是需要考慮的問題，尤其位置偏遠(yuǎn)的基層政府開會，往往因交通不便令職員疲于兩地奔波，如遇緊急事件很難及時匯報和響應(yīng)，會后的會議精神傳達(dá)也往往效率低下且效果不理想。
如何能夠保持政府上下層級部門的順暢聯(lián)動，提高會議效率同時為基層職員減輕會議負(fù)擔(dān)，漸漸成為政府部門優(yōu)化視頻會議系統(tǒng)的迫切訴求。
“云+端”，低成本，高彈性
263視頻云憑借在云端極強(qiáng)的處理能力，在協(xié)議層也可以與主流的瀏覽器和Lync、Skype等視頻軟件兼容，以及與市面主流的一些傳統(tǒng)的視頻會議硬件終端互聯(lián)互通，政府部門已采購的終端可直接接入，可實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的充分利舊。如需替換原有的硬件設(shè)備，我們也提供3款智能云終端，可以適配不同規(guī)格的會議空間，支持7*24小時待機(jī)，即開即用，無需復(fù)雜的系統(tǒng)調(diào)試，更無需配備專人進(jìn)行維護(hù)，可以為政府部門降低IT運(yùn)維成本。
政府內(nèi)部可根據(jù)實(shí)際需要來規(guī)劃部署方案。263視頻會議支持公有云與混合云部署方式，如政府已自建內(nèi)網(wǎng)，可利用混合云部署方案，例如可在DMZ區(qū)域部署混合云節(jié)點(diǎn)，節(jié)省公網(wǎng)出口帶寬的同時保證高清的音視頻傳輸效果。采用混合云部署還可令視頻會議系統(tǒng)具備足夠的擴(kuò)容彈性，政府部門可根據(jù)需要來調(diào)節(jié)云空間的規(guī)模，選擇只為其使用的額外云計(jì)算空間付費(fèi)，將政府部門從被高昂的設(shè)備和專線擴(kuò)容成本困境中解脫出來。
視頻+直播，適配各種體制內(nèi)會議場景
政府部門如需召開緊急會議，基層部門因交通不便無法到達(dá)會場時，可通知所有參會人通過手機(jī)、筆記本電腦等便攜設(shè)備參會，隨時隨地，多點(diǎn)接入。而且，263視頻云已與自身企業(yè)會議、企業(yè)直播兩塊業(yè)務(wù)進(jìn)行了打通。如政府領(lǐng)導(dǎo)在會議時間不便視頻通話，或臨時需要某個參會人進(jìn)入會議，可以直接邀請參會人通過電話撥號入會，避免相關(guān)人員錯過重要會議，也便于及時在會上做出決策。
對于一些需要頻繁調(diào)配人力資源的部門，視頻會議可以極大地提高其應(yīng)急響應(yīng)能力。政府部門可根據(jù)實(shí)際需要，搭建視頻會議中控室，將體系內(nèi)部署的視頻會議終端全部呼入，在中控室的大屏幕進(jìn)行集中管控。在發(fā)生應(yīng)急事件時，可以快速接入現(xiàn)場視頻，提高領(lǐng)導(dǎo)指揮和調(diào)動相關(guān)人員的效率和準(zhǔn)確性。
另外，政府部門通常會組織基層部門進(jìn)行工作學(xué)習(xí)，將視頻會議通過推流直播到指定的第三方平臺上，基層部門職工可通過直播鏈接進(jìn)行觀看和學(xué)習(xí)，既節(jié)約了交通成本又免去了職工參會路上的奔波之苦。
嚴(yán)守信息安全防線
因政府部門的職能特殊性，對視頻會議系統(tǒng)的安全性能十分看重。我們在產(chǎn)品的研發(fā)上堅(jiān)持自主創(chuàng)新，擁有多項(xiàng)國家專利產(chǎn)品和軟件產(chǎn)品著作權(quán)。針對安全性能，在技術(shù)上進(jìn)行了諸多優(yōu)化，可從使用安全、傳輸安全、存儲安全和管理安全四個維度規(guī)避安全風(fēng)險，混合云部署方案還會通過加密技術(shù)來保障內(nèi)、外網(wǎng)間的通信安全性，可滿足政府部門對信息安全的要求。
在安全管控方面，已獲得了國際ISO27001信息安全管理體系認(rèn)證和國家信息安全等級保護(hù)三級認(rèn)證，在國際和國內(nèi)兩個維度接受權(quán)威部門的監(jiān)管和監(jiān)督，為客戶嚴(yán)守信息安全防線。
體制內(nèi)視頻會議的應(yīng)用，盡管在會議效率上獲得了收益，但后期的運(yùn)維成本也是政府部門不能無視的問題。263視頻會議的“云+端”一站式解決方案，混合云部署方式可以讓政府客戶獲得一套低成本、穩(wěn)定、安全的高清視頻服務(wù)，既幫助政府部門提高了會議效率，也免去了系統(tǒng)擴(kuò)容和維護(hù)成本的后顧之憂。