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今天,視頻會議是每個成功企業(yè)必備的“管理工具”

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在企業(yè)發(fā)展的過程中,為了提高對于各地客戶的服務(wù)質(zhì)量,一般會選擇在各地建立分公司、辦事處,讓企業(yè)的分支機構(gòu)遍及全國。隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,組織結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜,市場覆蓋率的不斷提高,地域也更加分散。這種地理位置上的多樣性也造成了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的復(fù)雜,各種辦事處、分廠、子公司等分支機構(gòu)的內(nèi)部管理日益重要。

企業(yè)面臨這種跨地區(qū)的管理,采用基于IP 網(wǎng)絡(luò)的視頻會議系統(tǒng)(通用型),將會為企業(yè)減少費用開支,提高辦公效率。1080P的視頻效果就像能“面對面”身臨其境審查工作一般,節(jié)省了大量的時間、精力以及費用,可以讓你有更多的時間去處理其他工作。當(dāng)然視頻會議包含了文檔共享,屏幕共享等功能,播放一個PPT,一段小視頻,都是很好的一種選擇。


對于企業(yè)來說,在每一次推出新產(chǎn)品、制定新的銷售策略、確定新發(fā)展方向后,都需要進行大范圍的銷售、客服、市場等人員培訓(xùn),讓所有一線人員了解公司產(chǎn)品,理解公司策略,才能更好地將產(chǎn)品推薦給用戶。

但企業(yè)一線人員眾多又極為分散,將所有員工聚集起來進行整體培訓(xùn)極為困難。因此,企業(yè)大多會選擇成立培訓(xùn)小組,前往各個分公司進行企業(yè)培訓(xùn)。但這種培訓(xùn)模式不僅會使人員四處奔波,無時無刻不在趕飛機、趕火車的路上,耗費大筆差旅費用。并且培訓(xùn)過長,內(nèi)容也是千篇一律,難以提高培訓(xùn)效率,這樣只會拖慢公司新產(chǎn)品、策略的推進速度,影響企業(yè)工作效率。

在這種情況下,如何有效的對分布在全國各地的員工,進行有效的企業(yè)培訓(xùn)成為眾多企業(yè)重大難題之一。視頻會議系統(tǒng)能夠為企業(yè)解決以上問題,滿足企業(yè)高效培訓(xùn)需求。視頻會議系統(tǒng)能夠為企業(yè)提供一站式解決方案,既可以由企業(yè)總部運用視頻會議終端發(fā)起培訓(xùn),各個分公司辦事處的員工運用終端或手機、PC端、移動端app加入培訓(xùn)。視頻會議系統(tǒng)還具有文檔共享功能,企業(yè)能夠?qū)⑴嘤?xùn)用課件實時上傳到視頻會議中來,滿足高效培訓(xùn)需求。

另外,還能夠全程錄制企業(yè)培訓(xùn)過程,系統(tǒng)可進行分類整理并自動上傳至云平臺,企業(yè)可隨時回放錄像,方便企業(yè)日后查看。


正是由于企業(yè)這種種需求,視頻會議應(yīng)用的大眾普及,用戶對視頻會議的需求也正在不斷細化,不單單需要通過視頻會議系統(tǒng)進行交流,而且同樣也需要基于視頻會議的合作和協(xié)同。今天,視頻會議應(yīng)用已經(jīng)是每個成功企業(yè)必備的“管理工具”。

視頻會議系統(tǒng)打破了傳統(tǒng)復(fù)雜的培訓(xùn)模式,為企業(yè)降低了培訓(xùn)成本的同時,提高了培訓(xùn)效率,使培訓(xùn)不受時間、地域等因素限制,滿足企業(yè)隨時隨地溝通、培訓(xùn)的需求,助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

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