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現(xiàn)代社會(huì),已經(jīng)步入全民視頻化的生活時(shí)代。技術(shù)的不斷變革,企業(yè)內(nèi)外無論是信息溝通還是辦公協(xié)同,都逐漸由文本消息溝通、電話會(huì)議溝通轉(zhuǎn)變?yōu)楦鼮楦咝У囊曨l會(huì)議溝通,員工也在使用高效的協(xié)同辦公工具上表現(xiàn)出強(qiáng)烈的意愿。這促使傳統(tǒng)企業(yè)加快了數(shù)字化轉(zhuǎn)型的進(jìn)程,以實(shí)現(xiàn)各大企業(yè)的協(xié)同辦公需求。
根據(jù)2017年的一份針對音視頻會(huì)議使用調(diào)查結(jié)果顯示,在小型會(huì)議室內(nèi)使用音視頻會(huì)議設(shè)備的比例最高。
小型會(huì)議室通常配備的音視頻會(huì)議設(shè)備包括:視頻顯示屏、音視頻會(huì)議硬件設(shè)備、麥克風(fēng)以及電腦等其他輔助設(shè)備。在很多視頻會(huì)議場景下,參會(huì)者會(huì)遇到與會(huì)雙方所使用的硬件設(shè)備無法兼容互通,導(dǎo)致不能順利入會(huì)的情況。
如何找到一套具備良好兼容性、并且無需配備專業(yè)技術(shù)人員即可使用的音視頻會(huì)議解決方案,成為大多數(shù)企業(yè)的難題和痛點(diǎn)。
視頻會(huì)議系統(tǒng)的選擇可以從以下幾大方面去考慮:
1、會(huì)議室的規(guī)模
一個(gè)企業(yè)想要建立完整的視頻會(huì)議系統(tǒng),首先確定會(huì)議系統(tǒng)的數(shù)量、地理位置、會(huì)議室規(guī)模,需由一個(gè)主會(huì)場和幾方分會(huì)場組成,最終確定各個(gè)會(huì)場的輸入信號源的數(shù)量和輸出顯示器的數(shù)量。
2、豐富的數(shù)據(jù)協(xié)作功能
視頻會(huì)議在音視頻溝通之外應(yīng)該擁有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)交互能力,能夠?qū)崿F(xiàn)桌面共享、文檔共享、網(wǎng)頁協(xié)同瀏覽、程序共享、電子白板、文件傳輸、文字聊天等多種數(shù)據(jù)功能。文檔可以維持原有特性,比如:PPT文檔可以保持原有的動(dòng)態(tài)效果和嵌入的音視頻特征等;這樣問題研討或者培訓(xùn)變得更自然,效果更好。
3、網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)能力
企業(yè)自身的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是直接能影響視頻會(huì)議系統(tǒng)使用效果的。一方面要求語音音質(zhì)優(yōu)良,音頻絕對連續(xù),圖像清晰,無馬賽克和異?,F(xiàn)象;另一方面要求音視頻數(shù)據(jù)包不能太大,保證數(shù)據(jù)應(yīng)實(shí)時(shí)傳輸,這種既對立又統(tǒng)一的關(guān)系,給視頻系統(tǒng)提出了高標(biāo)準(zhǔn)的要求。為了達(dá)到完美的高清效果,建議每路通話規(guī)劃網(wǎng)絡(luò)預(yù)留1.7Mbps以上的帶寬。不要因?yàn)樽陨磔^差的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境選擇需要專線或者對帶寬要求很嚴(yán)格的視頻會(huì)議系統(tǒng),這樣后續(xù)的遠(yuǎn)程會(huì)議展開效果會(huì)很差,一定程度上反而會(huì)降低工作協(xié)作效率。
4、視頻會(huì)議系統(tǒng)帶寬需求
根據(jù)視頻會(huì)議不同的分辨率要求,建議企業(yè)將內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)條件進(jìn)行優(yōu)化。全高清720P的視頻分辨率,推薦帶寬為900kb,全高清1080P的視頻分辨率,推薦帶寬1.7M。
5、兼容性
視頻會(huì)議系統(tǒng)采用標(biāo)準(zhǔn)的SIP和H.323協(xié)議,與業(yè)界主流的標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)和終端具有良好的兼容性和互操作性,能夠和市面上多種視頻會(huì)議系統(tǒng)互聯(lián)互通,保證企業(yè)的視頻會(huì)議系統(tǒng)能順利跟客戶或者其他方進(jìn)行接入。系統(tǒng)建立完成后,使用期間若出現(xiàn)不兼容的情況會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間、人力、財(cái)力去做后續(xù)的處理,會(huì)給企業(yè)帶來不必要的麻煩。
6、音視頻的清晰度
企業(yè)對通信質(zhì)量要求高、預(yù)算充足的企業(yè)可以選擇高清視頻會(huì)議終端。預(yù)算不怎么充足,前期想去試點(diǎn)的企業(yè)可以考慮標(biāo)清視頻會(huì)議終端就可以了。
7、售后的服務(wù)
企業(yè)建立起視頻會(huì)議系統(tǒng)之后,品牌商或者代理商能否定期上門檢測,做到有問題及時(shí)反饋處理,是否提供備用終端等等,這些后續(xù)的服務(wù)都是需要去考慮的,并將承諾予以全面的人力,物力,財(cái)力支持,為該項(xiàng)目的順利實(shí)施、為用戶提供長期的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
263高清視頻服務(wù),云+端一站式解決方案,無需部署專線,無需昂貴設(shè)備,5分鐘快速搭建專屬會(huì)議室;與電話會(huì)議、直播、點(diǎn)播服務(wù)無縫對接,適用于多種應(yīng)用場景;協(xié)議層兼容互通各種主流終端,充分利舊,便捷易用。