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電子郵件歸檔,到底該不該用?

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隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,企業(yè)業(yè)務(wù)量的增大、數(shù)據(jù)的增多,員工端對郵件數(shù)據(jù)量也大幅度的上升,這樣對企業(yè)郵箱系統(tǒng)的成本也會增高。作為企業(yè)與外界主要的溝通橋梁,電子郵件已經(jīng)成為企業(yè)員工、企業(yè)與客戶以及企業(yè)與供應(yīng)商之間保持互動的重要工具,而企業(yè)又會因為法規(guī)遵從、企業(yè)內(nèi)部控制、企業(yè)知識庫管理、電子媒體檢索等原因,要求將所有的郵件保留3-5年或者更長時間。

263郵件歸檔系統(tǒng)集郵件歸檔、郵件查詢、郵件審計于一身的郵件法規(guī)遵從歸檔系統(tǒng),提供基于硬件的郵件歸檔解決方案,將這些數(shù)據(jù)保存在服務(wù)器云端上,建設(shè)企業(yè)對郵件的存儲壓力,幫助企業(yè)控制對數(shù)據(jù)存儲的成本,以及可以很好地幫助企業(yè)解決上述這些問題。

? 保障數(shù)據(jù)真實有效,保證歸檔郵件的完整性和真實性,郵件歸檔至服務(wù)器后保證其不被篡改,郵件鑒別時不可抵賴,滿足法規(guī)對郵件歸檔的要求。

? 強大的郵件檢索功能,郵件歸檔系統(tǒng)檢索功能基于輕量快速的搜索引擎,可以幫助用戶快速準(zhǔn)確找到目標(biāo)郵件。系統(tǒng)支持多種組合查詢模式,用戶可根據(jù)需要任意組合。同時,系統(tǒng)支持對多種格式附件內(nèi)容的檢索,包括pdf、word、excel、ppt、txt、html、rtf等辦公軟件,及zip、rar、tar等壓縮格式。

? 豐富的郵件存儲與備份,提供本地(Local)及遠(yuǎn)程(Remote)存儲方式,能有效分散單機或集中式儲存的風(fēng)險。透過中央管理界面,提供外接儲存設(shè)備(Storage)設(shè)置,搭配彈性化歸檔策略進(jìn)行相關(guān)歸檔設(shè)置,并能清晰了解各端點的儲存資源狀態(tài)。因應(yīng)臨時或緊急備份的需要,此外還提供彈性化歸檔策略調(diào)整設(shè)置,以滿足企事業(yè)單位對于信息備份管理的異動需求。

? 安全審計功能,系統(tǒng)默認(rèn)開啟用戶的操作軌跡,對歸檔郵件進(jìn)行的任何操作都將記入審計日志,管理員可選擇在線查看或者下載審計日志。


郵件歸檔可以降低企業(yè)的法律訴訟風(fēng)險和成本,為企業(yè)活動提供必要的法規(guī)遵從保證。大家都知道的國際上的塞班斯法案就是要求上市公司,金融服務(wù)、醫(yī)療保健、電信運營商、社會公共服務(wù)機構(gòu)必須保存公司所有業(yè)務(wù)記錄不得少于5年這個要求,而且是存放在必須能夠馬上訪問的地方,有些郵件甚至要求保存7年以上。現(xiàn)在大部分的企業(yè)與國外企業(yè)業(yè)務(wù)往來都是以郵件形式進(jìn)行的,所以郵件歸檔就是對企業(yè)行為的一種保護。

郵件歸檔是一個即插即用型的軟硬合一的郵件歸檔解決方案,安裝簡單、管理方便,能幫助企業(yè)建立符合政府法規(guī)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的郵件存儲和歸檔方案。

郵件歸檔、郵件備份、郵件審計、數(shù)據(jù)挖掘四大生產(chǎn)線實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析事件關(guān)系整理,電子舉證法律風(fēng)險規(guī)避,法規(guī)遵從,信息審計通信審計,查詢調(diào)閱分類統(tǒng)計,信息資產(chǎn)安全保護,系統(tǒng)容災(zāi)冗余備份,數(shù)據(jù)恢復(fù),數(shù)據(jù)集中管理完整性保護等特點,用更加專業(yè)的技術(shù)和完善的服務(wù)為電子郵件數(shù)據(jù)歸檔領(lǐng)域提供支撐。