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據(jù)相關(guān)報告顯示：截止2017年12月，活躍的中國政企機構(gòu)獨立郵箱域名約為500萬個，中國境內(nèi)企業(yè)級電子郵箱活躍用戶規(guī)模約為1.2億。由此可見，電子郵箱在企業(yè)辦公應用中已成為不可或缺的重要環(huán)節(jié)，并且企業(yè)郵箱的普及性和重要性也在逐年增長著。

據(jù)相關(guān)調(diào)查分析：某調(diào)查公司要求被調(diào)查的企業(yè)描述一下他們當前的電子郵件歸檔解決方案時，只有24%的回答者了解并提到了電子郵件歸檔產(chǎn)品或解決方案，而有多達76%的企業(yè)還不了解電子郵件歸檔。

伴隨著郵件的日常應用，所產(chǎn)生的郵件數(shù)據(jù)量日趨增多。電子郵件在企業(yè)間進行著各式各樣的合作，已經(jīng)成了企業(yè)間信息傳輸?shù)闹匾獦蛄?，保證著企業(yè)間更好的相互合作，同時也拉近了人與人的關(guān)系。目前國內(nèi)企業(yè)對內(nèi)容管理已越來越重視，但對電子郵件歸檔的意識還相對薄弱，或搞不清楚郵件歸檔與備份的區(qū)別。

什么是云歸檔？

針對海量數(shù)據(jù)的應用，對數(shù)據(jù)進行有效的遷移和管理。將企業(yè)郵箱和即時消息數(shù)據(jù)，通過云通信歸檔系統(tǒng)把他們備份到低成本的存儲硬件上，使之存于日常的備份窗口外，當需要時，可以即時獲取所需數(shù)據(jù)并快速搜索。

根據(jù)企業(yè)用戶需求，對全域用戶收發(fā)郵件和即時消息進行在線歸檔、長期保留并允許實時搜索與訪問，保持了郵件、即時消息信息的原始狀態(tài)，方便企業(yè)用戶日后法規(guī)審計，實現(xiàn)了歷史郵件、即時消息數(shù)據(jù)可追溯。

云歸檔有哪些功能？

歸檔策略：根據(jù)公司情況按用戶歸檔；可選持續(xù)歸檔，或按期限滾動歸檔。想歸多就歸多久；可選歸檔數(shù)據(jù)類型，郵件、即時消息都能歸檔。

數(shù)據(jù)檢索：郵件檢索，根據(jù)豐富的搜索條件檢索郵件更高效。郵件檢索結(jié)果，支持導出，郵件保全，郵件公證。

公證保全：給重要的歸檔郵件開啟保全，開啟保全的郵件不會因歸檔策略變化或其它原因被刪除，讓重要的郵件永久保存。

日志審計和權(quán)限管理：

權(quán)限管理：支持創(chuàng)建子管理員，給管理員分配不同權(quán)限。
日志審計：每位管理員的操作都有詳細日志記錄。支持按操作時間、操作人、操作內(nèi)容快速查詢，并按查詢條件導出日志。

郵件歸檔對用戶有何價值？

1、實時全面歸檔郵件數(shù)據(jù)

對電子郵件系統(tǒng)所產(chǎn)生的每一封郵件均進行實時、全面歸檔，并長時間留存。當郵件數(shù)據(jù)發(fā)生丟失、損壞時，可隨時進行單封郵件或批量郵件恢復。

2、隨時檢索調(diào)閱歸檔數(shù)據(jù)

可隨時檢索或調(diào)閱歷史歸檔郵件并且提供多種檢索方式，提供多元素、多條件等復合條件檢索功能來滿足實時調(diào)閱并展現(xiàn)和恢復郵件數(shù)據(jù)的需求。

3、完整還原郵件數(shù)據(jù)真相

獨立的審計權(quán)限管理體系，可在保證數(shù)據(jù)私密性的前提下對郵件系統(tǒng)產(chǎn)生過的數(shù)據(jù)進行真實還原或取證，提供有效的第三方電子舉證。

4、減輕郵件服務器負擔

郵件歸檔產(chǎn)品的引入，可以有效保護了電子郵件數(shù)據(jù)安全。原有郵件系統(tǒng)存儲空間無需持續(xù)擴展。有效節(jié)省了郵件存儲資源，并減輕了郵件服務器的負擔。

5、構(gòu)筑郵件數(shù)據(jù)災備堡壘

當郵件系統(tǒng)發(fā)生數(shù)據(jù)災難性故障時，可通過郵件歸檔系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進行恢復，有效規(guī)避了郵件數(shù)據(jù)丟失的風險。

6、全面遵從上市內(nèi)控法規(guī)

滿足上市法規(guī)及各種行業(yè)法規(guī)對于郵件數(shù)據(jù)的留存、檢索、內(nèi)控等要求，全面遵從《公務電子郵件歸檔及管理規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及信息安全等級保護管理等對單位電子郵件數(shù)據(jù)管理相關(guān)的要求。

在這里，我們建議企業(yè)應像重視企業(yè)內(nèi)容管理ECM一樣，充分意識到電子郵件是企業(yè)最為核心的數(shù)字資產(chǎn)，重視企業(yè)電子郵件數(shù)據(jù)的歸檔與管理，并盡快選擇與部署成熟的電子郵件歸檔產(chǎn)品-263云歸檔。